CapTasks – Informations légales
Dernière mise à jour : octobre 2026 (conditions d'utilisation : version 2026-09)
Mentions légales
Éditeur du service CapTasks : Vague à l'Ouest, SAS au capital de 1 000 €, RCS Nantes 894 148 832, SIRET 894 148 832 00021, TVA intracommunautaire FR69894148832. Siège social : 2 place Jean V, bureau 3, 44000 Nantes (France).
Directeur de la publication : Simon-Pierre VRAIT. Contact : contact@captasks.com.
Hébergeur : o2switch, SAS, 222-224 boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France. Téléphone : 04 44 44 60 40.
Politique de confidentialité
CapTasks respecte ta vie privée : pas de publicité, pas de revente de données, pas de traceurs d'audience. Le seul cookie utilisé est le cookie de session (ct_sid), indispensable à la connexion ; il ne nécessite pas de consentement.
Qui est responsable de tes données ?
Vague à l'Ouest (voir les mentions légales), joignable à contact@captasks.com.
Quelles données, pourquoi, sur quelle base ?
- Compte : adresse e-mail, nom et prénom (facultatifs), mot de passe (stocké uniquement sous forme chiffrée irréversible), langue, fuseau horaire, double authentification. Finalité : créer et sécuriser ton compte. Base : exécution du contrat.
- Contenu : captask, tâches, historique, commentaires, réglages, équipes et invitations. Finalité : fournir le service. Base : exécution du contrat.
- Sécurité : adresse IP, navigateur, dates de connexion, appareils connectés, journal des actions sensibles. Finalité : protéger les comptes (alertes de nouvelle connexion, limitation des tentatives, enquête en cas d'incident). Base : intérêt légitime.
- E-mails : confirmation d'adresse, réinitialisation du mot de passe, alertes de sécurité, invitations, rappels de fin d'essai, résumé quotidien si tu l'actives. Base : contrat, et ton choix pour le résumé quotidien.
- Acceptation des conditions : date et version acceptées à l'inscription. Base : obligation de preuve.
Qui reçoit tes données ?
Uniquement nos prestataires techniques, dans la limite de leur mission : l'hébergeur (o2switch, France) et le prestataire de sauvegarde chiffrée hors site (à préciser : stockage objet hébergé dans l'Union européenne). Tes données de tâches ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales. Aucun transfert hors de l'Union européenne.
Tes droits
Tu peux à tout moment accéder à tes données, les corriger, les récupérer (portabilité), t'opposer à un traitement ou demander leur effacement. Dans l'application, Mon compte > Mes données et confidentialité te permet de télécharger toutes tes données (JSON) et de supprimer ton compte immédiatement. Pour toute autre demande : contact@captasks.com. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe hachés, double authentification facultative (obligatoire pour les administrateurs), limitation des tentatives de connexion, alertes de connexion depuis un nouvel appareil, sauvegardes chiffrées.
Registre des traitements et durées de conservation
| Traitement | Données | Conservation |
|---|---|---|
| Comptes et contenu | Profil, tâches, historique, réglages, commentaires | Tant que le compte existe ; effacés immédiatement à la suppression du compte |
| Sessions de connexion | Jeton (haché), navigateur, IP, dernière activité | 30 jours maximum ; supprimées à la déconnexion ; purge 7 jours après expiration |
| Limitation des tentatives | Clé (IP ou e-mail) et horodatage | 2 jours |
| Journal de sécurité | Action, date, IP | 12 mois ; anonymisé (sans lien avec la personne) à la suppression du compte |
| Appareils connus | Navigateur/système, IP | 13 mois sans utilisation |
| Liens de confirmation / réinitialisation | Jeton (haché) | Validité 1 h à 48 h ; purge 30 jours après |
| Chat entre captaskers | Messages, date, dernière activité (présence « en ligne ») | Messages : 12 mois, suppression possible par leur auteur, effacés avec le compte ; présence : dernière activité seulement, masquable (mode invisible) |
| Captaskers (contacts) | Lien entre deux comptes (demande, acceptation, favori) ; adresse e-mail invitée si pas encore de compte | Tant que le lien existe ; invitations sans compte purgées après 90 jours ; supprimé avec le compte |
| Invitations | Adresse e-mail invitée, rôle | Jusqu'à réponse ; purge 90 jours après clôture |
| Envois d'e-mails (anti-doublon) | Type d'e-mail, date | 60 jours |
| Sauvegardes | Copie chiffrée de la base | 30 jours glissants ; les données supprimées disparaissent des sauvegardes à l'expiration de ce délai |
| Acceptation des conditions | Date, version | Tant que le compte existe |
| Messages du site (chat « Pose ta question à Marea » et formulaire de contact) | Message, adresse e-mail, prénom facultatif, langue, questions posées à Marea avant le formulaire, consentement marketing (date et texte accepté) | Sans consentement marketing : 12 mois puis suppression automatique ; avec consentement : conservé pour la liste marketing jusqu'à désinscription ou demande de suppression |
Conditions d'utilisation
- Objet. CapTasks est un service en ligne d'organisation de tâches (captask, emploi du temps, tâches récurrentes, équipes) édité par Vague à l'Ouest. En créant un compte, tu acceptes les présentes conditions.
- Compte. Tu fournis une adresse e-mail valide et tu gardes ton mot de passe confidentiel. Tu es responsable de l'activité de ton compte. Nous te conseillons d'activer la double authentification.
- Offres. Une période d'essai gratuite donne accès à toutes les fonctions ; ensuite, une version gratuite limitée reste disponible et tes données sont conservées. Les conditions des offres payantes seront précisées avant toute souscription.
- Tes contenus. Tu restes propriétaire de tes contenus. Tu nous autorises seulement à les héberger et à les traiter pour fournir le service. Tu peux les exporter et supprimer ton compte à tout moment.
- Usage acceptable. Pas d'usage illicite, pas d'atteinte à la sécurité du service, pas de contenu portant atteinte aux droits d'autrui, pas d'envoi massif d'invitations non sollicitées. Un compte qui enfreint ces règles peut être suspendu.
- Disponibilité. Le service est fourni au mieux de nos moyens, sans garantie de disponibilité continue. Des maintenances peuvent avoir lieu. Nous réalisons des sauvegardes régulières, sans que cela dispense de conserver une copie de tes données importantes.
- Responsabilité. Dans les limites permises par la loi, la responsabilité de l'éditeur est limitée aux dommages directs et prévisibles. Les droits impératifs des consommateurs sont préservés.
- Évolution et résiliation. Ces conditions peuvent évoluer ; en cas de changement important, tu en seras informé. Tu peux résilier en supprimant ton compte.
- Droit applicable. Droit français. En cas de litige, et sous réserve des règles impératives protégeant les consommateurs, les tribunaux de Nantes sont compétents.
CapTasks – Legal information
Last updated: October 2026 (terms of use: version 2026-09)
Legal notice
Publisher of CapTasks: Vague à l'Ouest, SAS (French simplified joint-stock company) with a share capital of €1,000, Nantes trade register (RCS) 894 148 832, SIRET 894 148 832 00021, EU VAT number FR69894148832. Registered office: 2 place Jean V, office 3, 44000 Nantes (France).
Publication director: Simon-Pierre VRAIT. Contact: contact@captasks.com.
Host: o2switch, SAS, 222-224 boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France. Phone: +33 4 44 44 60 40.
Privacy policy
CapTasks respects your privacy: no advertising, no data resale, no audience trackers. The only cookie is the session cookie (ct_sid), which is strictly necessary to sign in and needs no consent.
Who is responsible for your data?
Vague à l'Ouest (see the legal notice), reachable at contact@captasks.com.
What data, why, and on what basis?
- Account: e-mail address, first and last name (optional), password (stored only as an irreversible hash), language, time zone, two-factor authentication. Purpose: create and secure your account. Basis: performance of the contract.
- Content: captasks, tasks, history, comments, settings, teams and invitations. Purpose: provide the service. Basis: performance of the contract.
- Security: IP address, browser, sign-in dates, connected devices, log of sensitive actions. Purpose: protect accounts (new-device alerts, attempt limiting, incident investigation). Basis: legitimate interest.
- E-mails: address confirmation, password reset, security alerts, invitations, trial-end reminders, and the daily digest if you enable it. Basis: contract, and your choice for the digest.
- Acceptance of the terms: date and version accepted at sign-up. Basis: obligation to keep proof.
Who receives your data?
Only our technical providers, within the limits of their task: the host (o2switch, France) and the off-site encrypted backup provider (to be specified: object storage hosted in the European Union). Your task data is never passed to third parties for commercial purposes. No transfer outside the European Union.
Your rights
You may at any time access, correct, port, object to the processing of, or request erasure of your data. In the app, My account > My data and privacy lets you download all your data (JSON) and delete your account immediately. For any other request: contact@captasks.com. If you believe your rights are not respected, you may lodge a complaint with your data protection authority (in France, the CNIL, www.cnil.fr).
Security
Encrypted connection (HTTPS), hashed passwords, optional two-factor authentication (mandatory for administrators), sign-in attempt limiting, new-device alerts, encrypted backups.
Records of processing and retention periods
| Processing | Data | Retention |
|---|---|---|
| Accounts and content | Profile, tasks, history, settings, comments | As long as the account exists; erased immediately when the account is deleted |
| Sign-in sessions | Token (hashed), browser, IP, last activity | 30 days at most; removed on sign-out; purged 7 days after expiry |
| Attempt limiting | Key (IP or e-mail) and timestamp | 2 days |
| Security log | Action, date, IP | 12 months; anonymised (no link to the person) when the account is deleted |
| Known devices | Browser/system, IP | 13 months without use |
| Confirmation / reset links | Token (hashed) | Valid 1 h to 48 h; purged 30 days later |
| Chat between captaskers | Messages, date, last activity (“online” presence) | Messages: 12 months, deletable by their author, erased with the account; presence: last activity only, can be hidden (invisible mode) |
| Captaskers (contacts) | Link between two accounts (request, acceptance, favourite); invited e-mail address if no account yet | As long as the link exists; invitations without account purged after 90 days; deleted with the account |
| Invitations | Invited e-mail address, role | Until answered; purged 90 days after closing |
| E-mail sending (anti-duplicate) | E-mail type, date | 60 days |
| Backups | Encrypted copy of the database | 30 rolling days; deleted data leaves the backups when this period ends |
| Acceptance of the terms | Date, version | As long as the account exists |
| Site messages (“Ask Marea” chat and contact form) | Message, e-mail address, optional first name, language, questions asked to Marea before the form, marketing consent (date and accepted text) | Without marketing consent: 12 months then automatically deleted; with consent: kept for the marketing list until unsubscribe or deletion request |
Terms of use
- Purpose. CapTasks is an online task-organisation service (captasks, calendar, recurring tasks, teams) published by Vague à l'Ouest. By creating an account you accept these terms.
- Account. You provide a valid e-mail address and keep your password confidential. You are responsible for your account's activity. We recommend enabling two-factor authentication.
- Plans. A free trial gives access to all features; afterwards a limited free version remains available and your data is kept. Terms for paid plans will be set out before any subscription.
- Your content. You remain the owner of your content. You only authorise us to host and process it in order to provide the service. You can export it and delete your account at any time.
- Acceptable use. No unlawful use, no attack on the service's security, no content infringing others' rights, no bulk unsolicited invitations. An account breaching these rules may be suspended.
- Availability. The service is provided on a best-effort basis with no guarantee of continuous availability. Maintenance may occur. We make regular backups, which does not remove the need to keep a copy of your important data.
- Liability. To the extent permitted by law, the publisher's liability is limited to direct and foreseeable damage. Mandatory consumer rights are preserved.
- Changes and termination. These terms may change; you will be informed of any significant change. You can terminate by deleting your account.
- Governing law. French law. In case of dispute, and subject to mandatory consumer protection rules, the courts of Nantes have jurisdiction.
CapTasks – Información legal
Última actualización: octubre de 2026 (condiciones de uso: versión 2026-09)
Aviso legal
Editor de CapTasks: Vague à l'Ouest, SAS con un capital social de 1 000 €, RCS Nantes 894 148 832, SIRET 894 148 832 00021, IVA intracomunitario FR69894148832. Domicilio social: 2 place Jean V, oficina 3, 44000 Nantes (Francia).
Director de la publicación: Simon-Pierre VRAIT. Contacto: contact@captasks.com.
Alojamiento: o2switch, SAS, 222-224 boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, Francia. Teléfono: +33 4 44 44 60 40.
Política de privacidad
CapTasks respeta tu privacidad: sin publicidad, sin reventa de datos, sin rastreadores de audiencia. La única cookie es la de sesión (ct_sid), imprescindible para iniciar sesión y que no requiere consentimiento.
¿Quién es el responsable de tus datos?
Vague à l'Ouest (véase el aviso legal), en contact@captasks.com.
¿Qué datos, para qué y con qué base?
- Cuenta: correo electrónico, nombre y apellidos (opcionales), contraseña (solo almacenada con un hash irreversible), idioma, zona horaria, verificación en dos pasos. Finalidad: crear y proteger tu cuenta. Base: ejecución del contrato.
- Contenido: notas, tareas, historial, comentarios, ajustes, equipos e invitaciones. Finalidad: prestar el servicio. Base: ejecución del contrato.
- Seguridad: dirección IP, navegador, fechas de conexión, dispositivos conectados, registro de acciones sensibles. Finalidad: proteger las cuentas (alertas de nuevo dispositivo, límite de intentos, investigación de incidentes). Base: interés legítimo.
- Correos: confirmación de dirección, restablecimiento de contraseña, alertas de seguridad, invitaciones, avisos de fin de prueba y resumen diario si lo activas. Base: contrato y tu elección para el resumen.
- Aceptación de las condiciones: fecha y versión aceptadas al registrarte. Base: obligación de conservar la prueba.
¿Quién recibe tus datos?
Solo nuestros proveedores técnicos, dentro de su cometido: el alojamiento (o2switch, Francia) y el proveedor de copias de seguridad cifradas fuera del servidor (por precisar: almacenamiento de objetos alojado en la Unión Europea). Tus datos de tareas nunca se ceden a terceros con fines comerciales. Ninguna transferencia fuera de la Unión Europea.
Tus derechos
Puedes en cualquier momento acceder a tus datos, rectificarlos, portarlos, oponerte a su tratamiento o solicitar su supresión. En la aplicación, Mi cuenta > Mis datos y privacidad te permite descargar todos tus datos (JSON) y eliminar tu cuenta de inmediato. Para cualquier otra solicitud: contact@captasks.com. Si consideras que no se respetan tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos (en Francia, la CNIL; en España, la AEPD).
Seguridad
Conexión cifrada (HTTPS), contraseñas con hash, verificación en dos pasos opcional (obligatoria para administradores), límite de intentos de conexión, alertas de nuevo dispositivo, copias de seguridad cifradas.
Registro de tratamientos y plazos de conservación
| Tratamiento | Datos | Conservación |
|---|---|---|
| Cuentas y contenido | Perfil, tareas, historial, ajustes, comentarios | Mientras exista la cuenta; se borran de inmediato al eliminarla |
| Sesiones | Token (hash), navegador, IP, última actividad | Máximo 30 días; se eliminan al cerrar sesión; purga 7 días tras caducar |
| Límite de intentos | Clave (IP o correo) y hora | 2 días |
| Registro de seguridad | Acción, fecha, IP | 12 meses; anonimizado (sin vínculo con la persona) al eliminar la cuenta |
| Dispositivos conocidos | Navegador/sistema, IP | 13 meses sin uso |
| Enlaces de confirmación / restablecimiento | Token (hash) | Validez de 1 h a 48 h; purga 30 días después |
| Chat entre captaskers | Mensajes, fecha, última actividad (presencia «en línea») | Mensajes: 12 meses, su autor puede borrarlos, se eliminan con la cuenta; presencia: solo última actividad, ocultable (modo invisible) |
| Captaskers (contactos) | Vínculo entre dos cuentas (solicitud, aceptación, favorito); correo invitado si aún no hay cuenta | Mientras exista el vínculo; invitaciones sin cuenta purgadas a los 90 días; se elimina con la cuenta |
| Invitaciones | Correo invitado, rol | Hasta su respuesta; purga 90 días tras el cierre |
| Envío de correos (antiduplicado) | Tipo de correo, fecha | 60 días |
| Copias de seguridad | Copia cifrada de la base de datos | 30 días rotativos; los datos eliminados desaparecen de las copias al terminar este plazo |
| Aceptación de las condiciones | Fecha, versión | Mientras exista la cuenta |
| Mensajes del sitio (chat «Pregunta a Marea» y formulario de contacto) | Mensaje, correo electrónico, nombre opcional, idioma, preguntas hechas a Marea antes del formulario, consentimiento de marketing (fecha y texto aceptado) | Sin consentimiento de marketing: 12 meses y eliminación automática; con consentimiento: se conserva para la lista de marketing hasta la baja o solicitud de eliminación |
Condiciones de uso
- Objeto. CapTasks es un servicio en línea de organización de tareas (notas, horario, tareas recurrentes, equipos) editado por Vague à l'Ouest. Al crear una cuenta aceptas estas condiciones.
- Cuenta. Facilitas un correo válido y mantienes tu contraseña confidencial. Eres responsable de la actividad de tu cuenta. Te recomendamos activar la verificación en dos pasos.
- Planes. Una prueba gratuita da acceso a todas las funciones; después sigue disponible una versión gratuita limitada y se conservan tus datos. Las condiciones de los planes de pago se indicarán antes de cualquier suscripción.
- Tus contenidos. Sigues siendo propietario de tus contenidos. Solo nos autorizas a alojarlos y tratarlos para prestar el servicio. Puedes exportarlos y eliminar tu cuenta en cualquier momento.
- Uso aceptable. Sin usos ilícitos, sin ataques a la seguridad del servicio, sin contenidos que vulneren derechos ajenos, sin envío masivo de invitaciones no solicitadas. Una cuenta que incumpla estas reglas puede ser suspendida.
- Disponibilidad. El servicio se presta con la mejor diligencia, sin garantía de disponibilidad continua. Pueden producirse mantenimientos. Hacemos copias de seguridad periódicas, lo que no exime de conservar una copia de tus datos importantes.
- Responsabilidad. Dentro de lo permitido por la ley, la responsabilidad del editor se limita a los daños directos y previsibles. Se preservan los derechos imperativos de los consumidores.
- Cambios y baja. Estas condiciones pueden cambiar; se te informará de cualquier cambio importante. Puedes darte de baja eliminando tu cuenta.
- Ley aplicable. Derecho francés. En caso de litigio, y sin perjuicio de las normas imperativas de protección de los consumidores, son competentes los tribunales de Nantes.